業務帳票システムのクラウド移行支援(製造業)
現行業務を活かしながら、kintone環境へ移行。
- 業種:
- 製造業
- 支援内容:
- 業務システム移行・帳票対応
- 支援範囲:
- 調査/設計/設定/移行対応
ご相談内容・背景
これまで、配線板の見積作成や製作に関わる帳票業務を、Webシステム上で管理されていましたが、運用や保守の面で負担が増えてきており、より扱いやすい環境へ移行したいというご相談をいただきました。特に、入力項目や帳票の構成が業務に深く結びついている承認フローを含め、現行の運用を大きく変えたくないといった点を重視されていました。
カコウの対応
まずは、現行システムで使われている入力項目や業務の流れを整理し、どの部分をそのまま活かし、どの部分を改善するかを確認しました。その上で、kintoneをベースとした環境へ移行し、現行業務の使い勝手を損なわない形での再構築を行いました。
導入内容
- kintone環境への業務システム移行
- 入力画面・帳票レイアウトの設定
- 承認フローの再構築(kintone標準機能を活用)
- 帳票出力機能の実装
- 業務内容に応じた入力制御の調整
※ 現行システムの考え方を踏襲し、業務に無理が出ない構成としています。
導入後の変化
従来の業務フローを大きく変えることなく、新しい環境へスムーズに移行することができました。入力や承認、帳票発行までの流れが整理され、日々の業務をより落ち着いて進められるようになっています。